根据学校工作安排，今年寒假放假时间为2014年1月13日—3月2日，3月3日正式开学。为了加强对寒假期间员工的教育和管理，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实的假期和新春佳节，现将有关事宜通知如下：

一、各单位要对员工进行一次安全教育，增强员工的安全和自我保护意识，要求员工在探亲、实习、联系工作和外出旅游时特别注意人身及财产安全，做到高高兴兴回家，安安全全返校。

二、各单位要加强对留校研究生的管理。要准确掌握留校人员名单、留校原因及联系方式，要对留校研究生进行合寝，避免独自住宿，根据住宿具体情况指定假期临时负责人。要勤走访，随时了解留校员工的情况，确保留校员工的生活和学习平稳有序。

三、留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用火、用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理；假期留校从事研究工作的研究生要自觉遵守实验室的各项规章制度，注意防火防盗。

四、寒假期间如出现突发情况和发生重大事件，要在迅速做好应对的同时及时向研究生院及有关部门报告。

五、各单位要做好对留校过春节的研究生的慰问工作，尤其是要对家庭经济困难的研究生给予关怀，帮助他们解决一些实际困难。

六、研究生须严格遵守返校时间，返校后要向本单位研究生秘书报到，各单位要将研究生返校情况于3月5日前报送研究生管理处。