校外居住申请工作每学期开学统一集中办理，凡本学期在校外居住的均需提交申请。
申请流程：
1.员工登录智慧学工系统，进入“校外居住”模块，填写《伟德bevictor中文版本科员工校外居住申请表》和《伟德bevictor中文版本科员工校外居住协议书》，员工签字确认，手签。
2.员工家长需在《伟德bevictor中文版本专科员工校外居住申请表》和《伟德bevictor中文版本专科员工校外居住协议书》中，签署意见，同意员工校外居住并签字确认，手签。
3.辅导员与员工家长联系确认相关信息。
《伟德bevictor中文版本专科员工校外居住申请表》和《伟德bevictor中文版本专科员工校外居住协议书》一式两份纸质版上交辅导员。
“校外居住”模块与公寓系统、财务系统对接。系统将按照“是否保留床位”情况，为选择“否”的员工办理住宿费免交、退费事宜；选择“是”的员工，住宿费正常收缴，不予退费。如员工未按时在系统提交，财务部门不再受理补退费等事宜。
