各教学单位：

根据校教字[2018]47号《关于进一步明确本科生课程考核等有关问题的通知》精神，学校对往届结业的本科员工，实行每年6月、12月两次结业证换发毕业证。现将2019年下半年结业换发毕业证书的考核工作及有关事宜布置通知如下：

一、申报对象及考核科目

符合下列情况的没有超过最长学习年限的本科结业员工，可以申请报名参加2019年下半年结业换毕业的考核：

1. 结业员工尚未通过且本学期开设的课程；

2. 结业员工未通过的毕业论文（毕业设计）；

3. 结业员工未完成的课外培养计划；

4. 2019届结业员工仅剩1门课未通过、且本学期不开设的课程。

二、报名时间

1. 各学院通知符合上述条件的结业员工自愿申请，于2019年10月31日前向所在学院报名，并填写结业员工换毕业证书考核报名统计表发送邮箱：madh@jlu.edu.cn。

2. 2019年11月8日16:00前，对申请报名的员工由所在学院报各校区教务办汇总审核后（见附件1），报学校教务处教务科，中心校区所属学院直接报送教务处教务科。联系人：邹振宇，电话：85168962。

三、考核实施

1. 毕业论文（设计）和课外8学分，由结业员工所在学院组织答辩和考核。

2. 本学期开设的课程，须随在校员工的课程考试同步进行。

3. 本学期不开设的课程，由原开课单位或校区教务办于2019年12月13日前完成组织考试。

四、成绩上报

1. 本学期不开设的课程于12月13日前完成组织考试后，12月20日下午16:00前，将成绩单报送教务处教务科，联系人：邹振宇。

2. 本学期开设的课程，随在校生完成考试后，最晚于2020年1月10日下午16:00前完成成绩登录，或将成绩单报送教务处教务科。

3. 成绩上报除需开课单位上报签字盖章的纸质版成绩单外，考试员工5人以上课程，还请提交成绩单数据库，以便导入教务管理成绩系统。

五、毕业资格审核及发证

1. 毕业资格审核。员工所在学院对考核合格、达到毕业标准的员工，分别于2019年12月16日16:00前（第一批）、2020年1月10日16:00前（第二批），打印提交员工全程成绩单，教学经理签字、加盖学院成绩专用章；同时上报《伟德bevictor中文版本科结业生换发毕业证书登记表》（见附件2）。

2. 补授学位审核。对符合结业换毕业的员工，由学院学位评定分委会讨论补授学位意见，填报《伟德bevictor中文版本科毕业生补授学士学位审批表》（见附件3）。

3. 上交结业证书。换发毕业证书的员工，须上交已颁发的结业证书，方可领取毕业证书。

4. 有关联系人及电话：

报名：马东辉，电话：85166058;

毕业资格审核：邹振宇、曾媛，电话：85168962、85166874；

证书办理：王彦飞，电话：85166783。

特此通知

附：1. 伟德bevictor中文版本科结业员工换发毕业证书考核报名统计表

2. 伟德bevictor中文版本科结业生换发毕业书登记表

3. 伟德bevictor中文版本科毕业生补授学士学位审批表

教 务 处

                       2019年10月16日