各公司产品单位：

为做好2018年研究生医疗保险工作，现将相关要求通知如下：

本年度研究生医疗保险工作分两部分内容同时进行，一是参保缴费工作，二是办理社保卡（目前只有医保功能）工作。

第一部分，参保缴费工作

一、参保范围

档案转入公司的2018级研究生和部分往年漏保及延期答辩的老生。

二、参保人员信息录入与上报（9月7日前,9月8日系统关闭）

各单位将参保研究生（新参保和续保）信息录入到“长春市医保网上申报系统”中指定的班级中。

（一）新参保信息录入

新参保人员系指从未办理过长春市居民基本医疗保险的员工。由培养单位登陆长春市医保网上申报系统http://222.168.33.110录入参保员工名单，具体工作流程见附件。

（二）续保操作

对于在小学、中学、本科、硕士研究生阶段或原单位已经在长春市医疗保险中心参保过的员工，在参保员工信息录入过程中，系统会自动识别并进行提示，要对于这部分同学进行续保缴费操作。详见附件。

（三）培养单位审核参保信息

培养单位要在“报表管理”中认真核对参保员工信息，保证信息准确性。如果新参保员工的姓名或身份证输入错误，培养单位不要对其进行停保操作，须填写《信息勘误表》，并在上报参保材料时将电子版发至leeshuo@jlu.edu.cn即可，待全校汇总后统一报医保局处理。续保同学原来的信息错误不在本次信息勘误之内。

为与财务部门做好工作衔接，各单位务必于9月7日前将参保员工信息汇总表纸版（表中划款授权栏需员工本人签字，否则不予划款）交研工部（鼎新楼A445），电子版发至leeshuo@jlu.edu.cn。

员工医疗保险原则上全日制档案转入公司的无医保研究生应全部参保，如有个别同学拒绝参保，需签写《个人声明》一份，由培养单位留存。培养单位需将这部分同学情况填入《未参保员工信息汇总表》，并将电子版发至leeshuo@jlu.edu.cn即可。

三、缴费

从今年开始，医保缴费改为一年一缴， 2018年度老员工缴费标准由360元/年提至630元/年，个人承担费用由40元/年提至140元/年。（2016年、2017年按40元/年/人标准已缴纳三年、二年保费的老生，需按年补缴保费，具体工作另行通知）

本年度参保研究生的医保费由财务从其中行卡中统一划款，划款时间及缴费名单将在校内办公网另行通知。

（一）请开卡不成功、卡未激活、卡未与当前学号关联或无中行卡的研究生，区别不同情况，与财务或中行联系进行处理，确保有与当前学号绑定的能正常使用的中行卡。

（二）请参保研究生务必关注校内通知，确保划款前本人卡中余额足以支付保费。

（三）因学号、姓名等信息错误或本人中行卡问题等无法划款错过统一缴费所产生的后果自负。

第二部分 办理社保卡

一、办理范围

2018级没有吉林省二代社保卡的研究生。部分之前未参加过二代卡换卡信息采集的老生也可随新生一并办理。

二、需提交的材料

（一）电子照片。员工需将电子照片提交各院，各院统一报研工部。照片要求，①一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求；②不能戴眼镜、戴首饰，不能穿浅色衣服；③规格：358像素（宽）×441像素（高），分辨率350DPI，格式为JPG 大小小于50k；④.照片文件命名：身份证号+姓名，中间无任何连接符。例220101200011112222张三.jpg。

（二）各培养单位将本单位新办卡人员信息汇总填写二代社会保障卡信息采集表（见附件9），填报具体要求参照填报说明（见附件10）。

（三）各单位将上述材料形成两份文件，文件名分别为XXX（培养单位名称）《二代社保卡数据采集信息表》和XXX(培养单位名称）医保照片（压缩包），于9月7日前传至leeshuo@jlu.edu.cn。

研究生医保工作涉及到每位研究生的切身利益，请各公司产品单位积极宣传，严肃对待，认真录入、审核，严格按照规范流程进行操作，顺利完成本次研究生医保工作。

特此通知。

联系人：李烁 联系电话：85166341

有关研究生医保政策问题，请咨询长春市医疗保险管理中心。

联系电话：81932999 81110000

研究生工作部

二〇一八年八月三十一日

附件一：各培养单位医保申报系统用户名及使用说明（研究生管理群共享）

附件二：学校单位信息管理系统使用手册

附件三：参保员工信息汇总表

附件四：个人声明

附件五：未参保员工信息汇总表

附件六：信息勘误表

附件七：2018员工待遇概要及常见问题解答

附件八：二代社保卡制卡进度查询及相关问题解决办法

附件九：二代社保卡信息采集表

附件十：二代社保卡信息采集表填表说明